Onlineshops im B2B-Einkauf compliant nutzen: So funktioniert es
Viele Unternehmen beschaffen Prototypenteile, Laborbedarf oder Einmalkomponenten über Onlineshops und stoßen dabei auf denselben administrativen Engpass: fehlender Rechnungskauf, Registrierungspflicht in jedem Shop und unkontrollierte Ausgaben durch Maverick-Buying. CS Beschaffung löst genau dieses Problem mit einem zentralen, vollständig compliance-konformen Prozess.
Warum sind Onlineshop-Bestellungen so aufwendig?
Onlineshops bieten spezialisierte Sortimente und sofortige Verfügbarkeit. Für Entwicklungsteams, die kurzfristig Prototypenteile oder Musterartikel benötigen, sind sie unverzichtbar. Doch die meisten Onlineshops sind nicht auf B2B-Prozesse ausgelegt. Das erzeugt vier konkrete Probleme: keine Rechnungsoption, Registrierungspflicht je Shop, fehlende Genehmigungswege und hohe Prozesskosten pro Bestellung. Laut BME-Benchmark 2025 kostet ein einzelner Bestellvorgang im Schnitt 121,75 Euro. Bei Onlineshop-Bestellungen mit manuellen Abläufen und neuen Lieferanten liegt dieser Wert deutlich höher.
Was ist das Ein-Kreditor-Modell von CS Beschaffung?
Das Ein-Kreditor-Modell bedeutet: CS Beschaffung wickelt Onlineshop-Bestellungen operativ ab und tritt als einziger Lieferant gegenüber der Buchhaltung auf. Unternehmen erhalten eine einheitliche, strukturierte Rechnung, unabhängig davon, bei wie vielen verschiedenen Shops bestellt wurde.
Welche Vorteile bietet die Beschaffung über CS Beschaffung konkret?
• Rechnungskauf für jeden Onlineshop, auch wenn der Anbieter nur Kreditkarte, PayPal oder Vorkasse akzeptiert
• Kein Anlegen neuer Kreditoren oder Lieferanten, keine Shop-Registrierungen, keine Login-Verwaltung
• Vollständige Transparenz und definierte Genehmigungswege statt Maverick-Buying
• Schnelle Abwicklung für Einmalbedarfe, Musterartikel und Prototypenteile
Für welche Unternehmen ist dieses Modell geeignet?
Das Ein-Kreditor-Modell eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig oder gelegentlich über Onlineshops beschaffen, jedoch interne Compliance-Anforderungen, strukturierte Kreditoren-Prozesse, kontrollierte Ausgaben sicherstellen müssen oder einfach Ihre Prozesskosten senken möchten. Besonders profitieren Entwicklungs-Abteilungen, Instandhaltungsteams und Einkaufsorganisationen.
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