Was ist das 1-Kreditor-Model (Single-Kreditor-Modell)?
Eine große Anzahl von Lieferanten bietet Einkäufern viele potenzielle Quellen der Beschaffung. Dies stärkt den Wettbewerb und erhöht damit aus Sicht der Auftraggeber die Chance auf günstige Preise.
Der Nachteil dieser Art der Beschaffung ist jedoch, dass viele Lieferanten auch viele Kreditoren bedeuten. Dies führt zu einem teuren und komplexen Lieferantenmanagement. Dies gilt besonders für Unternehmen mit umfangreichen Bedarfen.
Das Single-Kreditor-Modell (auch Ein- oder 1-Kreditor-Modell genannt) kann diesen hohen Verwaltungsaufwand und die damit verbundenen Prozesskosten senken. Die Grundlage dafür ist ein Kreditor, der die Bestellungen aufnimmt, an die Lieferanten weiterleitet und die finanzielle Abwicklung zwischen den beteiligten Parteien übernimmt.
Der Ablauf ist dabei wie folgt: der Einkauf platziert seine Bestellungen über einen einzigen Kreditor. Der reicht die Bestellung an den Lieferanten weiter. Dieser erfüllt den Auftrag direkt mit dem Kunden. Nach der Auftragserfüllung schickt der Lieferant die Rechnung an den einen Kreditor, der diese dann begleicht. Anschließend tritt der Kreditor gegenüber dem Beschaffer als alleiniger Rechnungssteller auf. Somit gibt es nur einen Kreditor für den Einkäufer. Daher die Bezeichnung 1-Kreditor-Modell.
Vorteile vom Single-Kreditor-Modell für Einkäufer
Mittlerweile sind viele Unternehmen bestrebt, ihre Kreditorenbasis zu reduzieren. Das Single-Kreditor-Modell kennt unabhängig von der Größe des Lieferantenpools nur noch einen Ansprechpartner im Beschaffungsprozess. Dadurch reduziert sich für den Einkauf der Aufwand erheblich.
Vorteile vom Single-Kreditor-Modell für Lieferanten
Wegen der Tendenz, dass Unternehmen aus Kostengründen die Basis ihrer Lieferanten verkleinern, müssen Lieferanten sich stärker um neue Kunden bemühen. Hier kann die das Single-Kreditor-Modell Wege ebnen. Das dahinterstehende Netzwerk erlaubt die Kontaktaufnahme zu Teilnehmern, die auf andere Art und Weise nicht erreichbar wären. Des Weiteren profitieren Lieferanten von ähnlichen Vorteilen wie der Einkauf (s. o.). Darüber hinaus bietet ihnen ein 1-Kreditor-System den Vorteil, dass die Abwicklung der Rechnung pünktlich und direkt mit dem Kreditor erfolgt.
